Projectsucces zit in het DNA

Programma Migratie SAP HR

Het programma Migratie SAP HR zorgde voor de ontwikkeling en implementatie van één personeelssysteem en salarisadministratie voor vijf ministeries. Resultaat is een P&O-portal waarbinnen medewerkers en managers zelf zaken als adreswijzigingen, indiensttredingen of het opvoeren van declaraties kunnen regelen. Blue Bricks leverde met een team van 12 medewerkers een essentiële bijdrage in het succes geleverd. De opdrachtgever stelde dat het 'zonder de mensen van Blue Bricks niet gelukt was'.

Acceptatie

Belangrijk is dat het systeem doet wat het moet doen en dat de 60.000 medewerkers en managers met het systeem weten om te gaan. Hier lag de verantwoordelijkheid van Blue Bricks binnen het programma: het accepteren van het op SAP HR gebaseerde personeelssysteem. We hebben de Blueprints geverifieerd en gevalideerd. Daarnaast is Blue Bricks verantwoordelijk geweest voor het testen, voor de uitrol en de nazorg van het systeem en de gewijzigde processen.

Blueprint

Blue Bricks heeft samen met de gebruikers en de opdrachtgever de Blueprint getoetst op functionaliteit en doelmatigheid. Op basis van acceptatiecriteria hebben we de norm vastgesteld. De requirements en ontwerpen zijn door ons gereviewd en gecontroleerd op maakbaarheid en onderlinge consistentie. Op basis van een risico analyse hebben we de belangrijkste knelpunten ten aanzien van de bedrijfsvoering geïdentificeerd.

Testen

Wij hebben de systeemopleveringen ook getest. Daarbij controleerden we niet alleen of er goed - conform ontwerp - gebouwd was, maar ook of het goede gebouwd was. De teststrategie is vastgelegd in een Mastertestplan waarbij voor een efficiënte, op basis van bedrijfsrisico's gebaseerde aanpak is gekozen. Het team van Blue Bricks was verantwoordelijk voor de uitvoering en rapportage over de testsoorten.

Uitrol & nazorg

Blue Bricks verzorgde de uitrol van het systeem bij de ministeries en was verantwoordelijk voor de dienstverlening na de uitrol. We hebben de ministeries voorbereid op de verandering door middel van presentaties, workshops, trainingen en andere communicatievormen. Daarnaast gave we advies en begeleiding bij de invoering van het systeem binnen de ministeries. We voerden de conversie uit. Verder ontwikkelden, organiseerden en verzorgden we de HR opleidingen voor ruim tweehonderd HR-medewerkers.